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如何以创新促融合、化挑战为机遇?这堂“互联网+档案”融合课,作深度解答→

档案春秋 档案春秋 2021-04-28


 “互联网+”时代,各行业都面临着新机遇、新挑战和新实践。对档案人来说,随着传统档案增速加快和新兴电子档案逐步成型,不断有新的服务内容、服务手段被引入档案工作领域。如何推动“互联网+”与档案行业深度融合,在创新中转型升级,更好地为长三角一体化这一国家战略赋能?如何洞悉行业发展方向,更新知识体系,进一步焕发新的活力,从而更好地为国家战略服务?这堂业界牵手学界的“互联网+档案”融合课,汇聚专家智慧,为我们作深度解答!


为助力长三角档案人才队伍建设,推动基层档案技术人员对“互联网+档案”技术及管理理念的学习,根据沪人社专〔2020〕213号《关于2020年上海市专业技术人才知识更新工程项目计划的通知》要求,由上海市档案局主办、上海大学图书情报档案系承办的“‘互联网+档案’创新综合能力提升专项培训班”,11月5日至6日在上海大学举行。

培训班现场

市档案局巡视员肖林、上海大学图书情报档案系主任金波及有关部门负责人共同出席培训活动,来自长三角一体化示范区及本市各企事业单位的档案干部,共计约50人参加了此次培训。

肖林强调,各位学员要认真贯彻落实国家档案局编印的《习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》,要以更高的政治站位、更强的责任担当、更实的工作举措,切实把档案信息化作为做好新时代档案工作的有力抓手。希望各位学员坚持围绕中心、服务大局,切实履行档案工作使命职责,坚持问题导向、目标导向,切实提高档案工作理论水平,坚持崇尚实干、真抓实干,切实提升档案工作实践能力,努力为服务长三角区域一体化发展、为服务全面建设社会主义现代化国家作出档案工作应有的积极贡献。

融合
课程

现场
教学


此次培训为期两天,是市档案局与上海大学图书情报档案系的第三次合作。结合今年的新情况、新特点、新要求,主办方对培训内容进行了许多补充和完善,邀请了中国档案学会理事、上海大学图书情报档案系主任金波,上海市档案局政策法规处处长忻思佳及上海大学图书情报档案系多名专家教授进行集中授课,并安排了在上大图书馆的现场教学课程。

课程以“互联网+档案”为主线,从三个方面给学员讲授了新时代档案信息化的发展方向。

1档案资源建设向大数据时代服务智能化模式转型

金波教授以“大数据时代的数字档案资源建设”为题,从数字档案资源建设的必要性切入,深刻剖析了数字档案资源建设存在的主要问题,结合相关实践,讲授了如何运用数字档案资源为部门和企业服务、为创新和发展助力,并分享了对大数据时代数字档案资源建设的深入思考。


目前,数字档案信息正以其“积极”“动态”“便捷”的特性,朝着数字化、信息化、网络化、标准化方向发展,给利用者带来前所未有的轻松和便利的同时,有利于档案信息资源共建共享体系的建立。利用大数据的产生,使人类形成更多的数字档案资源,进而由信息共享进入智慧选择,档案资源建设逐步向服务智能化迈进。

2|远程化、自助化、区域一体化

杨智勇老师以“智慧档案馆的理论与实践”为题,从理论和实践角度,由浅入深地讲述如何将智慧档案积极融入“一网通办”“一网统管”,如何积极推进长三角三省一市民生档案“异地查档、便民服务”等工作。为实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”,档案现场服务工作进一步前置,从而实现档案非接触式的远程服务和现场服务的无人值守化,这种智慧档案馆的全新服务模式,在今年疫情防控中起到了非常重要的作用。


3档案工作由传统载体管理向数据化管理模式转型

连志英教授以“电子文件与电子档案管理”为题,从最近修订的《档案法》“第五章,档案信息化建设”讲起,明确政府责任、电子档案法律效力、档案信息化建设的内容,结合国际前沿知识理论,从多个维度讲述电子文件管理原则、管理模式,通过最新科学技术实现电子文件与电子档案管理功能框架的建立,解决档案“接收难、管理难、保存难、利用难”等问题。


于英香教授以“档案信息化历史、现状与发展趋势”为题,以档案信息化的“前世今生”为切入点,循序渐进地分析当今档案信息化的热点和发展趋势,档案信息化正逐步进入加速轨道,新科技的利用,将实现电子档案安全保存、档案数字化成果的有效利用,从而更好地为人民服务。


市档案局政策法规处处长忻思佳结合新修订的《档案法》学习宣传工作要求,作了“深入学习贯彻档案法,推动新时代档案工作高质量发展”的宣讲。

全体学员合影

全体学员认真聆听各位专家的精彩报告,在分组讨论和交流汇报中纷纷表示,课程涉及多个领域,课程安排和内容更加紧凑丰富,教学条件优良,时间安排紧凑,有较强的针对性和时代性,拓宽了工作视野,很受启发。结业仪式上,各小组代表就讨论情况作了汇报发言。
 

小组
讨论

聆听
报告




撰稿:乔晓聪

摄影:许萍、尤澜

编辑:方亚琪、一茶




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