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商务礼仪 | 拜访客户的大学问

外交官说事儿 外交官说事儿 2020-09-16






即将要去拜访客户,但不知道如何是好?


穿什么衣服?见面说什么?怎么交换名片?陌生客户怎么交流?




对于许多需要拜访客户的职场人士来说,这都是令人苦恼的问题。今天就来为大家一一解答。


-   准备工作宜做好  -


在拜访之前,最好做一些基础的准备工作。包括核实清楚目标客户的姓名、头衔、职务,了解该公司的近期运营状况,提前准备好一定数量的名片。


去参加公司之外的商务会议也是同理,一定要提前了解会议章程,包括出席的嘉宾有哪些,确定自己的目标客户。



提前准备才能

胸有成竹


-   穿着取决于要拜访的客户  -


一般情况下,穿着都需要遵循干净、整洁、整齐的原则,在具体的衣物款式选择上则取决于你要拜访的客户。



小编有一朋友,自认为工作勤勤恳恳,某次要去拜访一家大型企业的采购经理。在出发前也做了一番准备工作,了解了客户的基本信息,在交谈过程中也尽量做到和客户貌似“多年老友”一般谈笑风生。但是时隔两周后。公司行政办给好友传来了“整改信息”:拜访客户时要穿正装。


原来这个朋友每次去拜访客户时,都是随便穿一双鞋子,军绿色的工装裤搭着休闲短袖就去了。但是客户所在的企业都是清一色的制服或者正装。客户觉得自己不被尊重,因此提交了投诉。


对方西装革履,你却一身嘻哈朋克风显然不合适。专业的着装不仅提升个人的气质,同时也能透露出你的工作态度,彰显专业性。


不过具体问题具体分析,倘若你要拜访的客户在工地或者其他并不那么“讲究”的场合,你若身着正装前往,未免有点不合时宜。


-   大方说出诉求 -


不必畏畏缩缩,也不必曲意逢迎,更不要气势凌人,大方自然可以体现你的自信,也有利于后续的交流。


在面见客户时,介绍自己的单位与姓名,先主动递交名片。简单明确地表明自己的诉求,并且保持好心态,不要因为客户的拒绝而一蹶不振,更应该从中思考自己可以进步的空间。


如同和朋友聊天时,少说“我”字,拜访客户也是一样。少说“我”,多说“咱们”或“我们”,站在客户角度想问题,这样可以拉进和客户之间的感情。


相比拜访客户,参加外部的商务会议可能会因为没有明确的目标而陷入不知如何“破冰”的尴尬,因此开会时除了记录会议要点之外,也要形成自己的思考,尝试和周围人交流。



-   容易忽略的小细节  -


准时、准时、准时,重要的事情说三遍。


尽量不要单方面侃侃而谈,要注意时间的把控,明确诉求,初次拜访控制在15-30分钟,最长的拜访也不宜超过1-2小时,耽误太长时间也许会打乱对方的工作计划。


拜访客户时没有紧急情况,不要接听电话,否则会让客户觉得没有礼貌。



知己知彼;识礼识趣;懂自己也懂客户,才是更好的处事方式。



-   END  -



文字:外交官说事儿

排版:撒哈拉的鱼

图片:源自网络


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