令才解读 ｜ 关于电子会计档案的那些办法和通知

关于电子会计档案，核心是如何界定哪些是电子会计档案。参考2015年颁布的《会计档案管理办法》和2020年3月《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，我们做了一个精炼解读。

1、关键词

计算机传输、经过必要审签程序、防篡改、电子档案管理系统。

2、解读

会计资料流转经过了审签且全部在系统内、流转中无法人工修改、流转中有电子档案管理系统保存，就可以定义为电子会计档案。

3、实践

（1）建设电子会计档案管理系统；

（2）企业内部系统内生成的如总账、明细账、日记账、审批流等可以直接电子归档；

（3）进项端电子普票，开票直接到财务系统、开票到微信卡包或邮箱再到财务系统、验真、会计审核、档案系统。可行，但需要全流程人工无法干预；

（4）银行回单，听说有的银行给了直联通道直接电子银行回单传送，但是无奈电子回单无法直接与业务或者凭证匹配，尚未看到成熟案例；

（5）盖章的合同、签字的采购单、纸质签到表、销项端纸质发票的记账联等这些影像件肯定是不在范围，不过可以归档到电子会计档案系统内，便于查询。当然具有法律效力的，还是纸质档案。

4、疑问

（1）pdf版电子发票、word\pdf等格式会计资料作为单据附件可以么？不好说，不知道如何界定是否不可篡改的；

（2）外部获取到的会计资料，是否都有合法的电子签名？ 

1、关键词

电子会计凭证的定义、篡改可及时发现、防止重复入账、必须保存电子会计凭证。

2、解读

（1）定义范围本通知范围：企业从外部接收的电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等；在专票电子化背景下，可以理解为是专门说电子发票的，顺带说一些企业外部接受的其他电子单据；

（2）电子发票打印入账的，必须保留电子版本。可以理解为是强势反推企业直接电子发票入账；

（3）但是通知又要求，电子发票入账需要符合会计档案管理办法。

3、实践

暂无

4、疑问

（1）如何判断对电子会计凭证的篡改能够及时发现？

（2）有哪些规定用来界定哪些是不符合规定的？