听说这样做立项成功率更高哦
本文作者：崔赵雯，中南财经政法大学金融学院
本文编辑：刘子艳
技术总编：戴 雯
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拿到这样一份往年的立项通过表时，如果直接在Excel里看，是非常不方便的。这样一份几百行的信息，我们既不方便做标记，对眼睛也不太友好。
小编有个好办法，我们可以把这个Excel导出成Word呀！同时，我们可以自己设计导出的样式，包括字体、字号、是否用表格、是否加粗等等。这个神奇的转化过程，用到的就是——putdocx命令。putdocx命令是如何将上面这个表格中内容“放到”Word里的呢？接着往下看吧~
01
基本语法介绍
做好准备工作，开始将相关内容输出到Word上时，
putdocx begin必须作为程序的第一句，相当于“开关”的作用，开启putdocx之旅。
putdocx begin[,begin_options]新建立一个部分时，需要在文档中添加段落。
putdocx paragraph[,paragraph_options]]
paragraph_options包括：1. halign(hvalue)：设置段落对齐格式2. indent(indenttype, #[unit]) ：设置段落缩进3. style(pstyle) ：将段落文字设置为特定样式
例如：putdocx paragraph, halign(center) style(Title) //设置段落居中对齐，段落文字格式为标题格式putdocx paragraph, halign(both) indent(para,0.77cm) //设置段落两端对齐，并设置段落首行缩进0.77cm在段落中添加文字，关于这部分内容在推文《putdocx生成Word文档so easy！》（戳蓝字可以重温）中有过详细的介绍。
putdocx text(exp)[,text_options]
例如：putdocx text ("项目简介"), font("宋体",12,black) bold //其中font()表示字体格式，bold表示字体加粗putdocx text ("项目简介："), shading(yellow) underline //其中shading()表示设置背景颜色，underline表示加入下划线在段落中添加表格:
putdocx table tablename = (nrows, ncols) [, table_options]//其中(nrows, ncols)表示创建n行n列的表格
table_options包括：1. halign(hvalue) ：设置表格对齐方式2.layout(layouttype) ：调整列宽
例如：putdocx table table1 = (2,2), halign(center) layout(autofitwindow) //添加两行两列表格，设置表格居中对齐并根据窗口大小自动调整列添加页眉与页脚
#添加页眉putdocx begin,header(给你的页眉起一个你中意的名字吧)putdocx paragraph, toheader(给你的页眉起一个你中意的名字吧)putdocx text ("这里你要输入页眉的内容")
#添加页脚putdocx begin,tofooter(给你的页脚也起一个名字吧)putdocx paragraph, tofooter(给你的页脚也起一个名字吧)putdocx text ("这里你要输入页脚的内容")
#添加页码，一般情况下页码是在页脚处添加，属于添加页脚的特殊情况putdocx begin,tofooter(给你的页脚起一个名字吧)putdocx paragraph, tofooter(给你的页脚起一个名字吧)putdocx pagenumber保存输出的Word文档
putdocx save filename [, save_options]02
具体应用
学习了putdocx的基础语法之后，开始实战模式 ~(≧▽≦)/~ 以某高校201X年国家级大创立项表中的数据为例（图片已在上文展示），我们想要将上述Excel中的内容通过putdocx命令转化成Word，并希望实现如下效果：
具体程序如下：目标
在每页页眉处加上”国家级大学生创新创业训练计划项目“ 在每页页脚处加上页码 输出项目名称，居中显示 输出表格，将项目成员和指导老师的有关信息合理地放在表格中 输出项目简介，并在每一条项目简介前输出“项目简介：”这几个字
clear allcd d:/Stataimport excel using 201X年国家级大创立项.xlsx, clear first //读入数据
#输出页眉页脚putdocx begin,header(header1) footer(header2) //添加页眉页脚putdocx paragraph, toheader(header1) halign(center) //将段落内容添加到页眉并居中显示putdocx text ("国家级大学生创新创业训练计划项目"),font("宋体",11,gray) //在页眉处加入文字"国家级大学生创新创业训练计划项目"并设置字体格式putdocx paragraph, tofooter(header2) halign(center) //将段落内容添加到页眉并居中显示putdocx pagenumber,font("宋体",11,gray) //添加页码并设置页码格式
#输出标题putdocx paragraph, halign(center) style(Title) //设置标题居中显示putdocx text (项目名称[1]), font("宋体",15,black) bold //段落中添加文本
#输出表格putdocx table table1 = (2,2), halign(left) layout(autofitwindow) //添加两行两列表格，设置表格左对齐并根据窗口大小自动调整列宽putdocx table table1(1,1) = ("项目成员"),font("宋体",12,black) bold //在第1行第1列单元格中插入文字“项目成员”，并设置字体格式putdocx table table1(1,2) = (项目成员[1]),font("宋体",12,black) //在第1行第2列单元格中插入变量“项目成员”的第1个观测值putdocx table table1(2,1) = ("指导老师"), font("宋体",12,black) boldputdocx table table1(2,2) = (指导教师[1]),font("宋体",12,black)
#输出项目简介的具体内容putdocx paragraph, halign(left)putdocx text ("项目简介："), font("宋体",12,black) bold shading(yellow) underlineputdocx paragraph, halign(both) indent(para,0.77cm) //设置段落两端对齐，并设置段落首行缩进0.77cmputdocx text (项目简介[1]), font("宋体",12,black)
putdocx save 立项结果.docx, replace如果你想将201X年国家级大创立项的所有内容输出为以上的形式，只需将上述的程序包裹在循环里即可，来吧，展示！
clear allcd d:/Stataimport excel using 201X年国家级大创立项.xlsx, clear first putdocx begin,header(header1) footer(header2)putdocx paragraph, toheader(header1) halign(center)putdocx text ("国家级大学生创新创业训练计划项目"),font("宋体",11,gray)putdocx paragraph, tofooter(header2) halign(center)putdocx pagenumber,font("宋体",11,gray) putdocx save 立项结果.docx, replaceforvalue i = 1/492{ putdocx begin putdocx paragraph, halign(center) style(Title) putdocx text (项目名称[`i']), font("宋体",15,black) bold putdocx table table1 = (2,2), halign(left) layout(autofitwindow) putdocx table table1(1,1) = ("项目成员"), font("宋体",12,black) bold putdocx table table1(1,2) = (项目成员[`i']), font("宋体",12,black) putdocx table table1(2,1) = ("指导老师"), font("宋体",12,black) bold putdocx table table1(2,2) = (指导教师[`i']), font("宋体",12,black) putdocx paragraph, halign(left) putdocx text ("项目简介："), font("宋体",12,black) bold shading(yellow) underline putdocx paragraph, halign(both) indent(para,0.77cm) putdocx text (项目简介[`i']), font("宋体",12,black) putdocx text ("") //换行 putdocx save 立项结果.docx, append}shellout 立项结果.docx运行结果如下：
生成为Word文档后，无论是阅读还是做批注，是不是都比在Excel中更方便一些！
以上就是本期推文的全部内容啦，希望能为正在Excel中眼花缭乱的铁铁们提供一些帮助。对于申请科研项目而言，虽说每一次的认真准备不一定都会榜上有名，但只要用心付出过，就会内化为个人的成长，总会有必然的喜乐和抵达。希望铁铁们都能项目多多，成就满满！
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