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对清单上瘾后,我爱上了自律

哪梁爽哪喜庆的梁爽 富兰克林读书俱乐部 2021-02-27


爱用会用清单的人,活得更出彩。

作者:梁爽,来源:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),经授权发布

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插曲:简亦弘-《赝品》


清单:一个更投入做事的私人秘书


最近发现一个很有意思的现象。

不管是我爸妈,还是我公婆,来帮我们带孩子,看到我专门有本“育儿清单”,刚开始都是一副“要不要这么夸张”、“太小题大做了吧”的反应。

但每次孩子哭,他们都会先去看清单上的上次吃奶时间,长辈们普遍表示,本来记性就不好,孩子一哭更是手忙脚乱,有清单,真方便。

尤其是孩子1个月和3个月的体检前,我通过清单上的记录,把孩子近期吃奶量,排便情况,甚至头经常往哪边睡、哪天吐泡泡等内容归纳整理好。

不仅在医生问话时对答如流,还能让医生有针对性地重点检查,比如是不是斜颈,有没有肺炎。

我的老公、爸妈和公婆,已经被我同化了,自愿自发记录并维护“育儿清单”。

产假中的我,每天除了带小孩,还有工作和写作上的大小事情。

很多育儿工作相当琐碎,有些有规律,比如孩子现在交替补充维生素AD和维生素D3,有些不规律,大便一天拉,一天不拉。不记录一下,很容易弄混。

还有些偶尔观察到的现象,记录一下,再次出现,去看书或论坛看看,或攒着体检时问医生。

我有时候忙起来,会忘了给她抬头、翻身、追视和抚触,有时要预约疫苗或体检。

有了清单,每次去记录吃奶情况,眼睛余光看到备忘事项,赶紧顺手把事做了。

清单就是一个记录代办事情,防止因忙出错,清空脑袋闪存,更能投入做事的私人秘书。

▲ 我的育儿清单


清单能提高办事效率

效果立竿见影

我以前在船务公司实习时,作为一名新手调度。

我要同时负责好几条船舶的进度条和关键点,每条船舶停靠不同的码头,码头有不同的规定。

我还要确保每条船舶都及时正确地分别成功申报完海关、边防、海事和卫检等手续,每个联检部门对申报时间各有要求。

我刚开始接手时,经常手忙脚乱,思维短路,招架不住这么复杂的局面。

由于公司员工流动性大,新人多,错误多,领导不得不改进业务,于是金光闪闪的操作清单就诞生了。

业务骨干们精炼准确地列出调度的操作环节和检查重点,形成操作清单,以后每位调度接收到船舶的调度指令后,就拿出清单,按照顺序,逐一操作。

效果立竿见影,调度操作更简单,新人培训更容易,操作错误大大降低,这让我第一次知道清单之于工作,是多么必要的存在。

后来,清单成为我工作和生活的兵器,我不仅热衷做工作上的各种项目进度清单,生活上补血清单、看书清单、搬家清单等各种清单帮我太多。

只要我重视一件事情,我就一定会开辟本子,做好分区,哪块记"备忘",哪块记“待办”,哪块记“进度”,用简短的词条来做好计划,一天结束以后再来复盘。

为了更好地配合我要做的事,清单经常会被优化和迭代


爱用会用清单的人

工作更加可控

我曾在《万达工作法》一书中,见识到一份神奇的“销项表”。

所谓销项表,就是把所有要做的事情列进清单,确定什么时间完成,什么人做,并确定督促执行的安排,一般分为事项、计划完成时间、完成责任人和验收责任人。

大到万达广场的项目,小到某一部门的活动,都要按照销项表严格执行。

有次青岛东方影都红毯秀,明星阵容强大,观众数以万计,多个部门联动,多个节点交叉,多亏了这张让一切得以有条不紊推进的销项表。

海外明星邀请组、国内明星邀请组、接待组、红毯现场组等几十个组,每个组做计划,写筹备计划书,列出每组工作内容、标准、起止时间、负责人后,形成销项表。

项目总负责人每天检查完成情况,每做完一项,现场验收打勾。

这份清单是一个把好事坏事全部考虑周全的工作指南兼应急指南,出现意外时,该联系什么人,该在什么时间前搞定,清单都给出详细的操作流程和标准

这张清单,把一切不可控变成可控。

▲ 传说中的万达销项表


爱用会用清单的人,更能临危不乱。

电影《萨利机长》里,飞机升空时,引擎被鸟撞坏。

危急时刻,给萨利机长和副机长的时间短到以秒来计,在仪表失灵+噪声乍响+供氧困难的时刻,他俩临危强行镇定,抓起飞行清单,翻到跟遭遇危机吻合的那页,完成这种情况下该完成的调试动作和检查项目。

按清单调试程序,收到塔台建议后,做出自己的判断,选择在哈德逊河上进行水上迫降,成为挽救155名乘客的大英雄。

让清单帮你做掉必要的操作,省出精力来做最关键的抉择。

爱用会用清单的人,活得更出彩。

据我观察,生活中那些好看的皮囊,有趣的灵魂,有料的头脑,很多都是热爱甚至依赖清单的人。

有人用每年的清单,来变成更好的自己。

29岁的玛丽莲·梦露曾写过这样的新年计划清单:

去上课,不挂科;
尽可能常去观察导演斯特拉斯伯格的其他私人课堂;
从不缺席演员拍摄片场;
利用任何可能的时间工作,做课堂做业,并不断练习表演;
如果可能的话,在大学上至少一门课,文学课;
坚持听完RCA(美国无线电公司)的东西;
尝试找到一个教跳舞的人。

看到梦露这份新年计划清单,有正向内容的提醒,有负面做法的规避,除了坚决要完成的事情,还保留了一定的弹性空间。

虽然她以美貌著称,但绝对不是空有其表。

有人用每天的清单,来变成更好的自己。

《生活手帖》总编辑松浦弥太郎,被称为日本最会生活的男人,他总是将计划写在纸上,并放在显眼的地方,时刻提醒自己。

比如他一周买一次花,两周剪一次头发,每天下午五点半结束工作,晚上九点钟准时睡觉,每周日五点起床晨跑然后吃早餐,八点熨烫下周要穿的衬衫手帕,练习每天学习“一项新事物”泡花草茶或练习吉他。

他会“今日要做的事情逐一列成清单,除了方便思考优先顺位和提高效率,也是为了调整出令自己自在的节奏”。

有人用每个时段的清单,来变成更好的自己。

艺术家兼设计师Elle Luna 曾分享过她的晨间清单。

第1项,画下自己的梦,发到Ins上,这给她带来许多灵感。

第2项,遛狗20分钟。

每天早上遛狗20分钟,自己也能出去走走,呼吸清晨的空气,让头脑更加清醒。

第3项,45分钟阅读时间。

每天早上花45分钟时间读书,并用15分钟把心得和金句记录在卡片上,贴在浴室、厨房、冰箱上,一年过完,有了365张充满哲理的卡片是一件开心的事。

她说:“如果哪一天没有完成我的“晨间清单”,一整天都是晕眩的。”


清单可以让行动更高效让生活更可控

列清单需要付出时间、精力和脑力,可为什么有些人还是义无反顾地过上了清单人生?

清单让人在迷茫混乱中厘清思绪,在轻重缓急中顺利突围,大大提高了行动的转化率,让行动更高效,让休息更放松,让生活更可控。

可能有人会觉得做清单反人性,懒是人性,贪也是人性。

又懒又贪的我有很多愿望,但又不喜欢过苦行僧般的生活,于是我喜欢用清单,让生活中的复杂困局变得清爽简单,让自律工程变得轻而易举。

很多人常说“懂得许多道理,依然过不好这一生”,而清单,是我见过最能治“懂得许多道理,依然过不好这一生”的工具。

工作、健康、自律、皮囊、心情等方面,我都会琢磨怎么制作清单模板,尽管清单无法涵盖所有情况。

但是把简约、精炼、直击要害、控制节点明确的清单,应用到生活中的我,尝到甜头后,我更喜欢优化清单,因为我知道我优化的不只是清单,而是我浩浩荡荡的一生。

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作者简介:梁爽,理性天蝎女,治拎不清、玻璃心,拧巴症,点燃你自律的心,已出版《你来人间一趟,你要发光发亮》,第二本新书《当你又忙又美,何惧患得患失》正在热销中,微博@梁爽笑抽筋了,公众号:哪梁爽哪喜庆(ID:zheliangshuang),富兰克林读书俱乐部经授权发布

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