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南洋随想录(3)——如何促进更好的海外同胞互助

王文振 漂泊舞者之诗 2022-10-07


南洋随想录(3)——如何促进更好的海外同胞互助

最近家里琐事繁多,很难抽出时间认真写文章,也缺乏精力去持续关注在海外的困难同胞,但心中还是一直惦记着,志工群里也时常有伙伴转发的求助信息。坦率说,因为家庭琐事,具体是母亲身体有恙,孩子也常深夜啼哭,工作也异常忙碌,导致最近情绪不是很好。
尽管我经常说人控制好情绪很重要,但毕竟是人,遇到具体事情的时候,完全掌控好情绪是不可能的。但我清楚职责在身,毕竟伙伴们是因为信赖我,才走到一起的,我不能因为个人事宜,就放任不管了,我们要在行善的路上继续走下去。不过,团队需要改进,工作需要更加专业和高效。
首先,团队的组织架构要更加清晰,就像一家企业一样,各部门职责、权限都明了。比如救援团的对接微信,以后会根据职责清晰分类,具体可以是这样:

1、住宿咨询。不少同胞,由于长期滞留,各种因素很难回国,需要寻求廉价、安全的住宿地点,我们志工们合作,整合这样的资源,一旦有人求助,可以给同胞提供必要的协助。这就有一个专门的咨询微信。

2、务工咨询。这个仅限于已经在印尼长期滞留的工人,或者在原来公司呆不下,想找其它工作的工人。至于人在国内,想要找国外工作岗位的,这跟救援工作无关。我们不当中介的角色(我们做任何事情都不会向求助者索取一分钱),只是牵线搭桥,整合资源。这也需要有一位伙伴聚焦于此。

3、医药咨询。毕竟目前还是“印尼新冠救援团”,它的本职工作原来就是求医问诊,免费发放药物。目前救援团的药物已经不多了,但还是可以给需要的同胞赠送。以后看情况,救援团也会再储备一些很多人可能会需要的药品。这个工作一直就是团队运作,只是人力有些分散,可以再整合。

4、财务和捐赠管理。这当然是重中之重,救援团从成立伊始,就非常重视这个部分。这个部分始终不能有任何松懈,以后相关财务报表需要做得更加专业、严谨。

5、心理咨询。很多长期滞留海外的,都有一些心理上的损伤,需要专业心理咨询师的介入。救援团一直有这样的咨询,专业心理咨询师也常驻团队,素养很高,且一直提供免费服务,我们非常感谢这样的同胞。这也需要有一个专门对接的。

6、企业投诉。这个涉及方面最多,且最棘手,很多时候,我们对这类求助都爱莫能助。但是几年来,还是积累了一定的经验和资源,包括国内、国外的律师资源,可以给需要的同胞提供这方面的资源对接。负责这个部门的伙伴,可能花费精力会多一些,但真的很需要。

7、写求助信。很多求助者想要给相关部门写求助信,或者给媒体反馈问题,但连语言都不会组织,事情说不清楚,或者很凌乱,这样的情况经常有。救援团一直也有志工帮助很多有需要的同胞写好求助信,这在求助程序上往往很重要。团队需要设定专门的人来专注这个事情。

8、交通服务。这是特殊情况下的需求,有时候临时需要用车,团队没有车,就很不方便。这也许至少需要3辆备用,A车无暇时,可以选择B车或C车。这样有时候慰问同胞,发放物资会很方便,毕竟救援团目前还没有实力(也没必要)去专门采购一辆车。这个,如果有愿意备注成为“急用车辆”的同胞,欢迎跟救援团报备。我们会有伙伴专门负责登记和调度,有车辆使用、调度表。

9、爱心餐饮咨询。救援团决定推进这个工作,只是具体落实并不容易。比如求助者至少以十人为单位,这十人住在同一个地方,如果是酒店,确保外面的餐饮可以送进去,每周最多可以提供4次爱心餐饮。很多人长期滞留期间,由于经济能力或者采购受阻等因素,吃得很不好,导致营养不良,容易生病或者感染疫情,这是很现实的问题,我们也一直关注这个问题。但是一个一个零散的发放餐饮,这不现实,也不划算,人手也不够。救援团寻求和尽量多的中餐厅达成长期合作,根据滞留者的滞留位置,和餐厅洽谈。餐厅只要提供配送服务和尽量经济划算健康的套餐,希望餐厅以利润合理、行善助人为原则,救援团每月支付餐饮费和运送费,作为回报,我们也会给这样的餐厅长期做广告,相信这会是一个很实在的好事。这个方面,也许救援团至少需要数位志工来配合工作。欢迎有意愿的餐厅老板和笔者亲自洽谈。

10、公益讲座。根据海外同胞的需求(不只是困难滞留同胞),救援团定期要求相关领域的专业人士,给大家提供免费的公义讲座,以在线形式为主。如果以后疫情完全过去了,也可以改为线下,只是线下组织起来会更加复杂。这个方面救援团会安排专门的伙伴处理和寻找资源。

11、数据统计和文案整理。

12、外联。这11和12就不展开说了,大家一看都懂。

印尼新冠救援团正在推进专业化转型中,只是这个过程并非易事,还有很多没有在上面列出来,包括内部章程、使命、愿景、组织架构等Paper work完成和完善,都很需要时间,尤其关键的是一个合适的场所不易找,现在主要还是靠团队内部伙伴的配合,非常感恩大家的持续行动。我相信未来,海外同胞的互助还会非常需要的,所以要尽可能地未雨绸缪,祝福大家!



救援团求助邮箱:wongwenhaha@gmail.com (也接受投稿)

联系救援团对接微信:

谢女士:xiekaijuanxingfu; 
梁先生:hy8348080; 

吕先生:    lv423176423;

银子:      YMJ258785614;

有缘人:      YYRXIN;

韩女士:    qq859885905;


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