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数据安全 | 爱尔兰数据保护委员会发布政党数据保护审计报告

闪涛律师团队 LEGAL EYE 看法见法 2024-01-09




关键词:区块链;人工智能;大数据;智能合约;涉外法律服务;专业律师


本期关键词:《爱尔兰政党数据保护审计》;个人信息;爱尔兰;数据保护委员会;数据存储;数据保护官;数据使用;数据保护影响评估


本文约1226字,大概需要阅读3分钟。



爱尔兰数据保护委员会 (DPC) 于2021年12月20日发布了一份题为爱尔兰政党数据保护审计的报告。该报告是数据保护委员会对爱尔兰 26 个注册政党进行的数据保护审计之后编制的。




背景




2021 年 4 月,媒体发表了有关新芬党Sinn Féin涉嫌在党内数据库中存储数百万选民的个人信息的报道。2021 年 6 月,媒体发表了更多文章,涉及一些政党成员涉嫌冒充市场研究人员进行政治民意调查。DPC意识到媒体报道引起的有关公共利益的问题后,决定对爱尔兰所有政党处理选民个人数据的情况进行数据保护审计。




报告目的




根据 2018 年《数据保护法》第149(4) 条,发布审计报告的法定权力授予 DPC。


DPC 已制作了 26份单独的审计报告并分别发送给到每个政党。根据这 26 份审计报告的内容,并考虑到公众对媒体报道中强调的公共利益,DPC决定制作发布这份整体情况审计报告以突出主要数据保护审计结果,并概述 DPC向有关政党提出的主要建议。




审计内容




DPC以下内容对各个政党进行了审查
  • 数据保护官的制定The designation of data protection officers

  • 选民名册和有标记的选民名册的使用The use of Registers of Electors and Marked Electoral Registers

  • 党员/志愿者数据库Party membership/volunteers databases

  • 选民数据库Databases of electors/voters

  • 数据保护影响评估Data Protection Impact Assessments

  • 市场研究/民意调查Market Research/Opinion Polling





数据保护官的指定




数据保护官的制定是报告中的关键内容之一,其要求数据控制者有义务指定一名数据保护官,其核心工作包括大规模处理特殊类别的个人数据,例如揭示政治观点的数据。


在审计过程中,DPC 考虑了政党大规模处理揭示政治观点的个人数据的程度。由于数据保护立法没有规定一个数字来量化此类数据处理的“大规模”一词,DPC 已决定指导该数字的设置位置,并利用在审计期间从政党获得的信息DPC 已确定,为了让政党被视为处理大规模揭示政治观点的个人数据,应达到的适当阈值是 30,000 条数据主体记录。


根据该指南并根据政党向 DPC 提供的信息,只有两个政党,即 Fianna Fáil 和 Sinn Féin,需要指定数据保护官。两者都做到了这一点


其他政党不要求指定数据保护官,而揭示政治观点的数据处理水平仍低于阈值,但如果他们愿意,他们可以选择自愿指定数据保护官。




建议




审计发现,政党处理数据的主要水平发生在党员和志愿者的个人数据方面,因为大多数政党保存和处理会员或志愿者记录。因此,审计报告中提出的大多数建议都与处理这些记录有关。


来自选民登记册和标记选举登记册的数据的使用虽然并未在所有政党中广泛使用,但在审计中引起了一些关注,即通过更新隐私政策以反映此数据处理活动和遵守透明度要求的必要性需要设置数据保留期限以符合存储限制原则的要求。


报告的第四章专门讨论了新芬党的数据库Abú database,它是爱尔兰唯一一个拥有包含该州所有政党的选民/选民数据的数据库的政党。新芬党的审计详细考虑了数据库的法律依据问题,发现无需在这方面提出建议。但是,DPC针对与透明度有关的主要数据保护问题提出了一项建议,即关于通过拉票和竞选文献来提请注意数据库的存在的事宜。




下一步




DPC 已向政党提出了 80 多项建议,其中一些建议规定了具体的实施时限。DPC 将在未来几个月继续与有关政党接触,以确保这些建议按时得到充分实施。







陆续更新,敬请期待





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团队介绍



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闪涛律师,广东广信君达律师事务所高级合伙人,广东外语外贸大学法学院教授、硕士研究生导师,中南财经政法大学博士研究生。


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闪涛律师是中华全国律师协会涉外法律事务领军人才库人选,司法部“全国千名涉外律师人才名录”,司法部、全国律师协会“一带一路”跨境律师人才库首批成员,司法部、全国律师协会“一带一路”项目沙特阿拉伯国别协调人,广东省涉外律师领军人才库成员





                       




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